Wanneer je op deze website actief bent of contact met ons opneemt deel je soms persoonsgegevens met ons. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en houen ons hierbij aan de geldende wet- en regelgeving. Deze wetten gaan over het bewaren en gebruiken van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring legen we je uit welke gegevens wij van je verzamelen en wat wij met deze gegevens doen. Deze privacyverklaring geldt voor alle interactie tussen jou en mijnhuisartsdigitaal.nl, de manier van communicatie maakt daarbij niet uit.
mijnhuisartsdigitaal.nl, is een initiatief van OPEN Rotterdam Rijnmond, gevestigd aan Vlambloem 61, 3068 JG Rotterdam, en is verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring. Je kunt vragen of opmerkingen betreffende jouw privacy versturen naar info@mijnhuisartsdigitaal.nl

Wat zijn persoonsgegevens?
Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens en je BSN. Sommige van deze gegevens zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere persoonsgegevens.

Bijzondere persoonsgegevens
mijnhuisartsdigitaal.nl verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar
mijnhuisartsdigitaal.nl heeft niet de intentie om persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken. Er kan echter niet gecontroleerd worden of er persoonsgegevens van een minderjarig persoon zijn verzameld zonder toestemming van ouder of voogd. Mocht dit toch het geval zijn kan er contact opgenomen worden via info@mijnhuisartsdigitaal.nl waarna deze informatie verwijderd zal worden. Indien er gegevens van personen jonger dan 16 jaar door mij worden verzameld zal dit altijd gebeuren met toestemming van zijn/haar ouder of voogd.

Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?
1. Om je te kunnen helpen als je vragen hebt.
We helpen je graag verder als je ergens tegenaan loopt of een vraag voor ons hebt. Je kunt altijd een bericht sturen via info@mijnhuisartsdigitaal.nl. Om je verder te kunnen helpen na het stellen van jouw vraag slaan we een aantal gegevens van je op. Op die manier weten we wie je bent en kunnen we bij het volgende contactmoment terugvinden waar we het over hebben gehad.
Als je vragen voor mijnhuisartsdigitaal.nl hebt dan slaan we de volgende gegevens van je op:
– Naam
– E-mailadres
– Jouw bericht
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.  

2. Om je op de hoogte te houden van wijzigingen in onze dienstverlening.
Wanneer we wijzigingen doorvoer in de dienstverlening, privacyverklaring of overige belangrijke zaken dan stel ik je hiervan graag op de hoogte. Als je hiermee akkoord gaat dan gebruiken we de volgende gegevens om je in mijn nieuwsbrief systeem te verwerken:
– Naam
– Emailadres
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Doorgifte aan partners
Voor het uitvoeren van onze diensten werken we samen met verschillende leveranciers en partners.
Voor het uitvoeren van onze diensten werken we samen met verschillende leveranciers en partners.
Deze leveranciers & partners zijn onder andere partijen die:
– De nieuwsbrieven versturen (Mailblue)
– De post versturen
– De webhosting verzorgen (Mijndomein.nl)
Met subverwerkers zijn verwerkersovereenkomsten en/of geheimhoudingsverklaringen afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen. Er wordt alleen samengewerkt met partners die kunnen voldoen aan de AVG wetgeving.
Enkele van de partners bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte (de landen binnen de Europese Unie, Liechteinstein, Noorwegen en IJsland). Je gegevens kunnen worden verwerkt in Amerika en/of andere landen waar deze bedrijven hun cloudopslag hebben en servers en/of backups hebben. Met deze partners zijn passende maatregelen genomen welke contractueel via een verwerkersovereenkomst / Data Processing Addendum zijn afgesproken en van deze partijen is geëist dat zij EU-VS Privacy Shield’ gecertificeerd zijn. De strengere GDPR (de AVG) is vaak door de meesten van hen al ondertekend en werkzaam. Op deze manier dragen we er zorg voor dat jouw gegevens goed worden beschermd.

Doorgifte aan derden
In principe worden jouw gegevens niet gedeeld of verkocht met personen of organisaties buiten mijnhuisartsdigitaal.nl, behalve met partners zoals hierboven beschreven. Ook kan het zijn dat er verplicht word om je gegevens door te geven op grond van een wettelijke plicht.
De beveiliging van jouw gegevens
Mijnhuisartsdigitaal.nl heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies.
Alle partijen die jouw gegevens voor mij verwerken (subverwerkers) of in kunnen zien (denk aan medewerkers of inhuurkrachten) tekenen een verwerkersovereenkomst of geheimhoudingsverklaring.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard
Voor verschillende gegevensstromen worden verschillende bewaartermijnen gehanteerd. Natuurlijk heb je altijd het recht om een verzoek te doen om je gegevens te verwijderenZie hiervoor ook het kopje “Jouw rechten”.
Persoonsgegevens:
Naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mail worden verwijderd 1 jaar na ons laatste contact.
E-mail:
E-mail ouder dan 1 jaar wordt verwijderd tenzij deze nog relevant zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst of oplossen van een geschil.

Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door mijnhuisartsdigitaal.nl. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@mijnhuisartsdigitaal.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vaagen we je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart.
Dit ter bescherming van je privacy. Indien je verzoek betrekking heeft op een cookie dan vragen we je deze ook mee te sturen. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek. Mijnhuisartsdigitaal.nl wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Melden van een datalek
Wanneer er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een datalek plaatsvindt dan houdt mijnhuisartsdigitaal.nl zich aan de meldplicht datalekken en melden wij dit dit lek, mocht dit nodig zijn, binnen 72 uur na constatering bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht je een datalek ontdekken dan vragen wij je vriendelijk dit zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 24 uur nadat je het lek hebt geconstateerd met ons te delen door een e-mail te sturen naar info@mijnhuisartsdigitaal.nl Dan kunnen wij direct actie ondernemen.

Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die mijnhuisartsdigitaal.nl verwerkt ten behoeve van de in deze overeenkomst besproken punten. Mijnhuisartsdigitaal.nl accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van derden.
Wijzigingen in deze verklaring
De inhoud van deze privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast door mijnhuisartsdigitaal.nl om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving of wijzigingen binnen de organisatie.
In ieder geval raden we je aan de privacyverklaring geregeld te raadplegen om op de hoogte te blijven van het privacy beleid. Door na wijzigingen gebruik te blijven maken van de diensten van mijnhuisartsdigitaal.nl ga je akkoord met deze wijzigingen.

Contact
Heb je verder nog vragen of opmerkingen? Dan kun je contact opnemen via de e-mail, info@mijnhuisartsdigitaal.nl of per post:
mijnhuisartsdigitaal.nl
T.a.v. Wanda Krouwel
Vlambloem 61
3068 JG Rotterdam

mijnhuisartsdigitaal.nl is een initiatief van OPEN Rotterdam Rijnmond
Versie: juli 2021